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临近暑假,为充分保证假期的服务和安全,7月12日下午,档案馆组织全馆召开暑假工作布置会。
艾咏芳副馆长补充并强调三点:一是暑假值班地点在档案馆档案利用105室、人事档案211室,值班时间为:周一至周五工作日上午9-11点,下午3-5点,校史馆暑假工作安排已单独通知。假期所有老师保持手机畅通;二是确保档案实体和档案信息的安全,做好档案数字化收尾和交接工作;三是要确保档案馆库房、办公区和校史馆强弱电、门窗等设备设施安全。
付强馆长再次强调值班期间的安全,每日下班前须关闭库房、办公室门窗,断开各种电器电源,严防火灾、盗窃及其他事故发生,确认没有安全隐患后方可离开。同时,注意在值班期间履行职责,保证服务质量。
会后,全馆职工在暑假值班处105室和211室,实地熟悉档案查询利用和假期库房安全防护措施,并对库房核心区、电气线路、设备设施等隐患点再次进行安全自查。
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