人事档案查阅须知
发布时间：2010年10月25日点击： 次
一、人事档案（包括教职工档案和在读学生档案）由档案馆人事档案室提供服务。
二、查阅教职工档案的人员必须是中共党员持单位党组织的介绍信，且只能是上一级查下 一级或平级查阅。特殊情况须经人事部门和组织部门领导同意。查阅前需按登记表内 容认真填写备查。
三、教职工档案一律不外借。如有特殊情况，须报请主管领导批准同意。
四、查阅在读学生档案的人员必须是院系组织干事、辅导员或党组织书记持院系党组织的 介绍信登记按学号查询。进档案材料和取档案材料必须登记写借条。
五、人事档案室地址：科学会堂档案馆211室，咨询电话：027-67867198。
附：
华中师范大学查阅人事档案规定
（1986年1月订，2010年3月修订）
为了使人事档案工作更好地服务学校、服务社会，有效保守机密，特对查阅人事档案作如下规定：
一、因组织发展、落实政策、人事、劳资等工作需要，可以查阅人事档案。
二、查阅人事档案要办理阅档手续，阅档者持单位阅档介绍信，介绍信中要写明阅档人姓名、政治面貌、职务、被阅人的姓名、查阅原因及内容。介绍信必须加盖单位公章或主管负责人签字方能查阅档案。
三、任何人不得以任何理由直接或间接地调阅本人或亲属的人事档案。
四、查阅副处级、副教授以上人员的档案，一般应由有相当职务（职称）的党员干部或组织、人事干事查阅。查阅一般干部和工人的档案，应有所在单位的组织、人事干事或党支部成员查阅。
五、查阅档案时如需要复制档案材料，须征得档案管理人员同意，如需要摘抄档案材料，按查阅内容用摘抄专用纸摘抄，不得抄在笔记本上，以防泄密。
六、未经管理人员同意，任何人不得随意进入档案库内，不得翻阅他人档案。
七、阅档人员要爱护人事档案，阅档时严禁吸烟，严禁撕毁、批注、涂改、撤换等，切实保证档案材料不受损坏，如发现有上述现象应予追究责任。
八、阅档时要按预先填写的查阅内容范围查阅有关档案内容。在查阅档案时，不得边阅档边议论档案内容，不得随意把要查阅的档案拿出档案室以外的地方查阅，以防泄密。不得向无关人员泄露或向外公布档案内容。违者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
九、人事档案一般不外借，特殊情况经过领导批准可以借用，但必须严格履行借用登记手续，用后按期归还。借出、归还时都须认真清查，如有损失由借档人负责。
十、校外单位人员要查阅档案须持单位组织、人事部门专用介绍信，并注明查阅人的姓名、原因及内容，经我校人事、组织部门领导批准后方可查阅。
